CÔNG TY TNHH MERAKI FW

1. Làm PI:

• Nhận đơn hàng và lên kế hoạch làm PI dựa theo kế hoạch sản xuất để kịp tiến độ.

• Làm danh sách gửi bộ phận Phát triển mẫu (Thông tin tem giá, care card, thẻ từ).

• Hàng lên sản xuất: triển khai, hướng dẫn đóng gói trên line, kiểm tra vật tư đóng gói.

• Kiểm tra đóng gói trên line mỗi ngày. Giải quyết các vấn đề liên quan đến đóng gói.

2. China Test/SGS Test/TOL:

• Lập và Theo dõi Danh sách Test: Nhận đơn hàng, lập danh sách các loại test/TOL cần làm. Theo dõi mẫu đã/chưa gửi để thúc đẩy QA lấy mẫu kịp tiến độ

• Xử lý TOL (Trial Order Label): Lập danh sách TOL gửi cho khách hàng.

• Phối hợp nội bộ:
  • Gửi mail thông báo và phối hợp với Thu mua/Sinh quản mua hàng để đặt hàng bù vật tư test.
  • Gửi mail cho MD báo cáo số lượng hàng test/TOL.
  • Làm danh sách và phối hợp với QA theo dõi, lựa chọn hàng trên line.
  • Đối với China Test/SGS Test: Chuẩn bị da (color swatch) để gửi test. Kiểm tra BOM xác định da cần gửi.
  • Làm danh sách túi cần test cycling.
  • Theo dõi Test Lặp lại: Theo dõi các mẫu China Test đã gửi quá 12 tháng, cần gửi lại túi test khi có đơn hàng lặp lại.
  • Hỗ trợ Hình ảnh: Chụp hình ảnh chi tiết mẫu TOL (theo yêu cầu của khách hàng: mặt trước/sau, các mặt bên, đáy, bên trong, tem COO, Story patch, tem giá, tem đặc biệt...)

3.Gửi Mẫu:
• Đóng gói Mẫu: Nhận mẫu, đóng gói, tìm thùng carton phù hợp, cân đo kích thước thùng.
• Thủ tục Xuất mẫu: Gửi mail thông tin gói hàng cho Shipping để book DHL.
• Quy trình Kiểm tra & Duyệt xuất: Mang thùng hàng cho bộ phận liên quan kiểm tra.
• Quản lý Vật tư Đóng gói: Lĩnh các vật tư đóng gói (từ phòng lab, PI, China Test/TOL) để đóng gói thử nghiệm.

4. Nhiệm vụ Khác:
• Hỗ trợ đóng gói túi cho phòng Lab Test (mẫu test từ giai đoạn phát triển/PD/Pilot).
• Xin mẫu thùng carton về kiểm tra cho các mẫu đặc biệt, quan trọng (rủi ro cao).
• Xử lý mẫu nhận từ nước ngoài: Tính phí thuế ước tính cho kế toán xác nhận hình thức khai hàng.
• Làm quyết toán cho phí test SGS / mẫu test Tory Burch.

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành, thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel) để lập bảng biểu, danh sách theo dõi.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc tốt, chịu được áp lực tiến độ.
• Khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các bộ phận (QA, MD, PD, Kế toán, Kho, Mua hàng).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong việc đảm bảo độ chính xác của thông tin (đặc biệt là quy cách, kích thước vật tư). • Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung giao tiếp